스티브의 파도타기 · 구독자 2.6만[ Founder Story ]
저도 그랬습니다.
아버지의 작은 제조회사에서 4년 가까이 일했습니다.
AS부터 영업, 견적, 고객 응대까지 전부 제 일이었습니다.
AS 문의 전화를 끊으면 견적 요청이 와 있었습니다.
견적서 한 건에 30분씩 매달려도, 답하지 못한 견적 문의가 쌓여 갔습니다.
그 와중에 틈틈이 거래처에 전화를 돌리며 영업을 챙기고,
재고 정리까지 하다 보면 하루가 끝나 있었습니다.
정작 회사를 키우는 일은 손도 못 댔습니다.
그래서 매일 반복하던 업무들을 AI와 함께 하나씩 시스템으로 바꿨습니다.
지금은 담담하게 쓰지만, 그때는 살아남기 위한 몸부림이었습니다.
엑셀, 메일, 카톡 창을 번갈아 띄워 옮겨 적던 일이 버튼 한 번에 끝났고,
밤늦게 사무실에 남아 붙잡던 일들이 해 지기 전에 정리됐습니다.
그렇게 줄인 업무 시간이 한 달에 150시간이 넘습니다.
그제야 숨이 트였습니다. 처음으로 회사를 키우는 일에 시간을 쓸 수 있었습니다.
그 시스템은 지금도 그 회사에서 매일 돌아가고 있습니다.
당시의 기록 2021–2025
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07
08[ Why AI ]
하루 종일 바빴던 그 시간,
어디로 사라진 걸까요?
범인은 반복 업무입니다.
견적 쓰고, 서류 옮기고, 같은 질문에 답하는 일들이요.
[ 성공사례 ]
정말 효과가 있을까요?
같은 고민을 하던 회사들이,
지금은 이렇게 일합니다.
매일 사람 손으로 하던 견적과 응대를, 지금은 AI가 대신하고 있습니다.
제조업 W사
견적 자동화 에이전트
고객마다 원하는 사양이 달라, 맞춤 견적 문의가 올 때마다 하나하나 계산하고 견적서를 새로 쓰느라 오래 걸렸습니다.
제품 가격, 옵션, 설치비를 따지는 기준이 제각각이라, 문의마다 따로 계산해서 합쳐야 했습니다.
계산 기준을 계산식으로 옮겨, 사양과 옵션만 고르면 금액과 견적서가 바로 나옵니다. 담당자는 산출 내역만 확인합니다.
제조업 W사
자금·회계 에이전트
카드 매출이 들어올 때마다 수수료를 뗀 금액을 손으로 계산해 장부에 옮기고, 받을 돈은 따로 적어 뒀습니다.
입금마다 매출액과 실입금액을 나누고, 그 차액을 수수료로 처리해야 했습니다.
입금 파일을 올리면 회계 프로그램용 전표로 바뀌고, 수금 예정액이 월별 자금계획에 모입니다.
금속가공 M사
제품 시안 에이전트
고객이 "완성되면 어떤 모습이냐"고 물을 때마다 시안을 새로 만들고, 색 하나만 바꿔 달라고 해도 다시 작업했습니다.
제품마다 다른 도금·채색·양각 조건을 정리해 생성 규칙으로 만들었습니다.
도안과 옵션을 넣으면 실제 제품처럼 보이는 시안과 조각 도안이 나옵니다. 담당자가 검수하고, 수정 내용을 적으면 다시 만듭니다.
제조업 W사
프로젝트 관리 에이전트
프로젝트 여러 개를 동시에 진행하면, 어느 프로젝트가 어디까지 왔는지 하나하나 확인해야 했습니다.
발주, 제작, 설치까지 단계마다 마감이 따로 있어, 한 단계만 밀려도 전체 일정이 흔들렸습니다.
마감일에서 거꾸로 계산한 일정표를 만들고, 늦어지는 일과 마감이 다가온 일을 매일 알려 줍니다. 담당자는 진행 상황을 업데이트하고 늦어진 일을 챙깁니다.
제조업 W사
보고서 에이전트
매달 장소별 매출을 모아, 계약 조건대로 나누는 정산 보고서를 손으로 만들었습니다.
매출 자료의 출처를 구분하고, 계약별 차감 기준을 정확히 적용하는 게 핵심이었습니다.
매출을 모아 계약별 정산액을 계산해 보고서로 정리하고, 기기 접속이 끊기면 문자로 알립니다. 담당자는 결과만 검토합니다.
[ 더 많은 사례 ]
고객 후기분석 에이전트
자동 견적상담 에이전트
온비드 입찰알림 에이전트
부동산 매물알림 에이전트
콘텐츠 자동생성 에이전트
기업 홈페이지 리뉴얼 프로젝트
기업 홈페이지 리뉴얼 프로젝트
30일 업무 제거 패키지
매달 손 가는 업무가 하나씩 사라집니다.
한 달에 업무 하나, 세 단계로 끝냅니다.
이런 상황이라면 도움이 됩니다
- “견적서 한 장 만드는 데 반나절이 걸립니다.”
- “담당자가 자리를 비우면 그 일이 멈춥니다.”
- “같은 내용을 엑셀에서 엑셀로 옮겨 적고 있습니다.”
- “카톡, 메일, 전화로 들어온 문의를 정리하다 하루가 갑니다.”
이런 상황이라면 맞지 않습니다
- 담당자가 인터뷰와 검수에 한 시간도 낼 수 없는 경우
- 일하는 방식을 조금도 바꾸고 싶지 않으신 경우
- 사람 확인 없이 모든 판단까지 AI에 맡기고 싶으신 경우
- 한 달에 한두 번 하는 드문 일을 없애고 싶으신 경우
1주차
업무 진단
새는 시간을 찾아 없앨 업무를 정합니다.
이 주에 하는 일
- 담당자 인터뷰 (60~90분)
- 업무 흐름 한 장 정리
- 없앨 범위와 완료 기준 합의
2~3주차
AI 솔루션 구축
그 업무를 AI가 대신하게 만듭니다.
이 주에 하는 일
- 쓰던 도구에 맞춘 설정 또는 맞춤 자동화
- 실제 자료로 돌려 보는 중간 시연
- 시연 뒤 수정 요청 반영
4주차
AI 교육
직원이 바로 쓰도록 가르치고 넘겨드립니다.
이 주에 하는 일
- 담당자 사용 교육
- 사용 안내서
- 예외가 생겼을 때의 처리 기준
이런 업무를 없앱니다
예시입니다. 어떤 업무를 없앨지는 사전 진단에서 같이 정합니다.
패키지에 모두 포함
- 업무 진단과 범위 설계
- AI 솔루션 구축
- 담당자 사용 교육
- 실제 업무 1건을 새 방식으로 처리하는 것까지 확인
- 소스와 관리자 권한까지 인계
한 달 뒤, 업무 하나가 사라집니다.다음 달엔 다음 업무를 같은 방식으로 없앱니다.
없앨 업무 진단받기비용: SI 단가의 절반으로
[ Contact ]
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30일 구축 계약부터 하실 필요는 없습니다.
우리 회사가 AI를 도입할 준비가 됐는지, 무엇부터 손대야 하는지 무료 AX 사전 진단으로 먼저 확인해 보세요.
실패 없는 AI 도입의 첫 단계입니다.
업계를 가리지 않고 AI로 일하는 회사가 빠르게 늘고 있습니다.
경쟁사보다 먼저 시작할수록 유리합니다.
AI 사전 진단은 한 달에 4곳만 받습니다.
그달 자리가 차면 다음 달로 안내해 드립니다.
자주 하시는 질문
사전 진단 전에 많이 물어보시는 것들입니다.